怎么把PPT做的高大上

2017年03月07日

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PPT這個東西出來已經很多年了,中文名一般叫幻燈片或演示文稿,因為制作PPT最常用的軟件是微軟Office系列中的PowerPoint,生成的文件名PPT結尾,所以大家一般叫PPT。但用于設計PPT的軟件其實有很多,大型商業發布會的PPT一般是用Mac系統的Keynote做的,看起來很有蘋果風格。

雖然很多人反對PPT,認為日常教學、交流重要在于講解而不是流于形式,很多人做PPT都是為了應付,沒PPT就講不了課、開不了會了,有的直接講的內容都放到PPT里面,講課開會直接變成放映會了。

但這還是一個看臉的時代,做好 PPT可以晉升、可以賣好產品、拿風投甚至可以PPT造車。一般人做好個PPT后自己看了都感覺丑的拿不上臺,那對于不會設計的人,又不想花錢找個專業制作設計PPT的,有什么方法自己可以讓PPT變得高大上呢?

一、控制好PPT內容和節奏

PPT只是輔助作用,在適當時機切換一下展示一些數據、圖片和結果就行了,不用把所有內容密密麻麻的放在里面,很多人以Word寫文章的方式去寫PPT,有大綱、主標題、副標題、內容結語什么的,一上場就對著上面念。下圖左邊完就是把內容貼在上面,光看完都要幾分鐘吧,右邊的圖表加上必要的文字,看讓一目了然。

 

二、學會基本的配色和排版

PPT里面的顏色不要太多、一到兩種就行了,如果你公司有VI系統,配色就按VI里面的配色來,所有標題、內容的顏色要統一;文字大小也要統一,漢字字體用黑體或綜藝體看起來比較好看,內文用宋體,英文可以用無襯線字體如Arial,Helvetica這些字體在電腦里比較好看。文字排版合理,不要過密或過疏,不要加下劃線什么的。不要整個頁面全是文字,可以放一些小圖做裝飾,可用一個大圖做為過渡頁。圖片和文字不要重疊?;蛭淖趾捅尘邦伾咏屓丝床磺宄?。下面左邊的PPT文字過多、圖片和文字重疊,顏色也太多了,右邊的看起來就比較好。

 

三、使用漂亮的圖片和背景

好的圖片可以讓你的PPT看起來瞬間高大上起來,選擇適合PPT主題的漂亮的圖片可以讓你的PPT立馬高大上起來,這是一個屢試不爽的方法,可以去一些素材網站找一些免費的創意圖片。比如你的PPT主題是講風力發電,可以放在一個大草原里很多風車的圖,主題是講風土人情,可以放這個地方的風景照片。下面的右邊的圖配上文字,看起來很美,右邊實在讓人看不下去。

 

四、不要濫用特效

不要以為大家喜歡看你那些進入動畫、切換效果,那只是在浪費大家的時間。

 

 

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